• ->

Hoofdstuk 5

Toekomstbestendige Bibliotheek

Toekomstbestendige Bibliotheek

Cijfers In 2025 hebben we ons verder ontwikkeld tot een toekomstbestendige volwaardige bibliotheekvoorziening. We werken in lijn met de veranderende Bibliotheekwet en de bijbehorende zorgplicht van gemeenten. Vanuit onze wettelijke opdracht dragen we bij aan persoonlijke ontwikkeling, gelijke kansen en sociale cohesie in het Westland. Tegelijkertijd bouwen we continu aan een wendbare organisatie met een solide bedrijfsvoering, gezonde financiële basis en sterke samenwerkingen.

De kwaliteit van onze dienstverlening en bedrijfsvoering bewaken en verbeteren we structureel. We zijn gecertificeerd tot 2026 en voldoen hiermee aan landelijke normen, in 2025 zijn we gestart met de zelfevaluatie ter voorbereiding van de audit 2026. Deze kwaliteitsborging, samen met het lokale netwerk en de ondersteuning uit het bibliotheekstelsel, vormt een stevige basis voor verdere groei.


Samenwerking met partners

Ook in 2025 hebben we belangrijke maatschappelijke impact gerealiseerd samen met partners uit onderwijs, cultuur, welzijn, het sociaal domein en de gemeente. De gemeente Westland speelt hierin een belangrijke verbindende rol, onder andere door samenwerking te stimuleren binnen de LEA en het nieuwe Strategisch Beleidskader Sociaal Domein. Wij waarderen deze samenwerking als een belangrijke randvoorwaarde voor het realiseren van onze maatschappelijke opdracht, zoals de inzet op basisvaardigheden, leesbevordering, een leven lang ontwikkelen en ontmoeting.

Afbeelding
Minister Moes op bezoek
Afbeelding
Minister Moes bij Taalcafé
Afbeelding
Eerste paal Huis van de buurt


Bibliotheekautomatisering en cybersecurity

In 2025 hebben we een belangrijke stap gezet in de professionalisering van onze automatisering. In juni zijn we veranderd van ICT-dienstverlener om ons daarin te begeleiden en zijn we als organisatie overgestapt op Teams.

Daarnaast is de dienstverlening van het bibliotheeksysteem overgegaan naar de landelijke bibliotheekcoöperatie Samen Digitaal Innoveren (SDI). Eind december zijn we succesvol gemigreerd naar het nieuwe landelijke platform. Hiermee beschikken we over een moderne, veilige en efficiënte digitale omgeving voor onze kernprocessen, zoals ledenadministratie, collectiebeheer en uitleen.

Cybersecurity bleef, juist ook bij voorgaande wijzigingen een belangrijk aandachtspunt. Samen met onze automatiseringspartner en de overgang naar Microsoft 365 zijn wij tot meer flexibiliteit en betere interne en externe samenwerking kunnen komen.

Samen met onze nieuwe partners werken we aan het vergroten van de digitale weerbaarheid, o.a. door awareness-acties en periodieke tests. Zo blijven ook medewerkers alert op cyberrisico’s en versterken we de digitale veiligheid van onze leden en bezoekers.

Afbeelding
Ict werkplekken inrichten
Afbeelding
Verhuizing ‘s-Gravenzande
Afbeelding
Klus team Hans en Henk


Huisvesting en netwerkontwikkeling

Er was het afgelopen jaar veel aandacht voor het toekomstbestendige vestigingsbeleid, gericht op een sterk bibliotheeknetwerk met acht volwaardige vestigingen.

In ’s-Gravenzande realiseerden we samen met de gemeente Westland nieuwe zalen voor educatieve activiteiten van VU Westland. Daarnaast is de bibliotheek volledig gerenoveerd en opnieuw ingericht, met bijdrage van bezoekers, medewerkers, vrijwilligers, partners en onze kinderdirecteur Bart. Op 11 september werd deze vestiging feestelijk heropend door onze directeur samen met wethouder van Staalduinen en kinderdirecteur Bart Weyling. We zijn de gemeente Westland en alle partners die ons ondersteund hebben in dit proces zeer dankbaar. Daarnaast natuurlijk de fondsen die dit mogelijk hebben gemaakt, zoals Fonds 1818, VSB Fonds, Arie Kuyperfonds en Loswal de Bonnen. Hiermee is een toekomstbestendige ontmoetingsplek gecreëerd waar mensen kunnen leren, lezen en zichzelf kunnen ontwikkelen.

De kinderen vonden het geweldig, lekker lezen ‘in de wolken’. Heel mooi geworden.
Bezoeker Suus in ’s-Gravenzande

In Honselersdijk is de eerste paal geslagen voor het Huis van de Buurt Honselersdijk, samen met onze partners, basisschool De Hoeksteen, kinderopvang Kwest en Vitis Welzijn. Deze locatie wordt een centrale plek voor ontmoeting, ontwikkeling en maatschappelijke activiteiten midden in het dorp. We hopen voorjaar 2027 de deuren te mogen openen van deze nieuwe locatie.

Voor Poeldijk zijn de plannen voor het nieuwe gezamenlijk gebouw de Expeditie verder uitgewerkt. Een intensief en ambitieus traject samen met de partners Simba, ISW Irenestraat, basisschool De nieuwe Weg, Muziekvereniging Pius X en zangkoor Deo Sacrum. Eind December is het definitief ontwerp met elkaar afgestemd. We zijn trots op de mooie plek. We verwachten eind 2028 onze intrek te mogen nemen in het nieuwe pand.

In aanloop daarnaartoe is eind 2025 een tijdelijke locatie gerealiseerd voor de Bibliotheek in de Voorstraat, begin 2026 is deze locatie feestelijk geopend door de Wethouder en onze Kinderdirecteur Tygo.

In Kwintsheul hebben we besloten de vestiging te sluiten. Dit besluit is genomen na zorgvuldig overwegingen op basis van gebruik van de locatie en onze strategische doelstellingen. Het past binnen onze koers om te investeren in sterke, toekomstbestendige vestigingen waar de 5 wettelijke taken op een goede manier kunnen worden uitgevoerd. Voor Kwintsheul is er op redelijke afstand zo'n vestiging beschikbaar in Wateringen.

Afbeelding
Verbouwing ‘s-Gravenzande
Afbeelding
Verbouwing ‘s-Gravenzande inpakken
Afbeelding
Voorbereiden verhuizing Poeldijk


Marketing & communicatie

We blijven continu in gesprek met onze omgeving om goed inzicht te krijgen in wensen en behoeften. Hiervoor combineren we data-analyse met enquêtes en persoonlijke gesprekken. In 2025 hebben we de landelijke huisstijl verder doorgevoerd in al onze communicatie-uitingen, wat heeft gezorgd voor meer herkenbaarheid en een sterkere uitstraling.

We zetten een mix van communicatiemiddelen in. De gedrukte brochure blijft een belangrijk communicatiemiddel en wordt goed gelezen. Daarnaast bereiken we doelgroepen via digitale nieuwsbrieven, sociale media en kanalen van partners, zoals scholen en kinderopvang. Ook de lokale pers en inzet van ambassadeurs in advertenties spelen een belangrijke rol in het vergroten van onze zichtbaarheid.

Afbeelding
Lezen in de wolken
Afbeelding
Laatste dag Kwintsheul
Afbeelding
Promotieteam


Ledenwerving

Ledenwerven blijft erg belangrijk. Vanzelfsprekend onder kinderen maar we richten ons ook op bijvoorbeeld de ouders van jonge kinderen via programma’s zoals BoekStart en de kinderdagverblijven. Daarnaast zetten we campagnes in, zoals de zomeractie, die opnieuw goede resultaten opleverde.

Ook maken we gebruik van gerichte campagnes rondom bijzondere momenten, zoals verkiezingen en heropeningen van vestigingen. Samenwerkingen met lokale netwerken en organisaties, zoals de Rotary, helpen ons om nieuwe doelgroepen te bereiken, waaronder bedrijven. Inspanningen voor ledenwerving zullen we verder versterken, ook online om ook het betalende ledenbestand duurzaam te laten groeien.

Afbeelding Opening ’s-Gravenzande
Afbeelding Opening ’s-Gravenzande vestigingscoördinator in het zonnetje gezet

Liefde voor lezen

Vorig artikel

Werkgeverschap

Volgend artikel
Author: Martijn Kamman (Enschede) - Graphic Designer/Front-end developer at BiblioMedia/SmoothPublish